中華外內丹功網路推展協會
籌組規劃書A 88.11.07整理
壹、組織架構
組織架構及分工:由會員大會推選理事會、監事會成員,推舉常務理事、常務監事及理事長,聘任秘書長、副秘書長三人(北、中、南各一人)、 秘書若干人及各組組長、副組長三人、 幹事若干人。
1. 文書行政組:文書擬文、發文,文件、資料檔案管理,活動通告、連繫及安排,人事、行政庶務規劃及執行等工作。
2. 總務組:會場佈置及管理,設備財物購置及管理,活動現場環境及交通之管理。
3. 財務組:財務預算之編製,款項出納、帳務收支之記帳及管理,報表之編製及送審、公告。
4. 研究發展組:針對外丹功電腦網路推廣及宣傳策略、組織運作體系、國際組織之佈建及外丹功教學體系等進行研究、規劃及推動執行。
5. 宣傳活動組:組織活動之規劃、宣傳及執行,外丹功相關各團體宣傳及活動資料之製作、蒐集及整理(攝影、照相、錄音及文宣資料),網路首頁之美工設計、登錄公告、訊息通道架設及宣傳資料之編輯等及其管理。
6. 訓練教學組:外丹功教學內容及課程之研擬、規劃及執行,講師、教練之延聘及考核;網路上教學、功境資料之答詢、編製及審核。
貳、基本配備
一、發起人登記及會員之申請:包括章程、通告、連繫分工。
二、贊助會員及經費之籌備:包括存款帳戶之開立及管理規劃。
三、財務報表之設計:考慮秘書長、財務組長、會計員、出納員之分工組合。
四、電腦程式之規劃設計:
1.網頁之基本設計結構:網路協會、外丹功沿革、外丹功學會之架構、外丹功教學資料、外丹功研究心得、得益報告、醫學保健等之介紹,另有人才庫、同道事業群、各縣市練功場地連繫或連結、個人或小組研究教室之設立( )。
2.基本相片:九份國小、頂溪國小、台南道館、台中墓園、各縣市代表相片。
3.E-mail表格設計及傳回資料之自動存入資料庫,包括:會員資料、發起人資料、贊助人之資料、義務幹部之資料、意見調查資料。
4.一般資料傳回之歸檔分組彙編:建立總、分組資料厙之存取授權。
五、網址之組合及分配:共同承租網站。網址架構:
1.協會//:http/www.tankung.org
2.學會tankung.org.tw
3.各國學會tankung.org.國名代號
4.各省市學會tankung.org. 省市代號.
5.各縣市分會tankung.org. 省市代號.縣市代號
6.個人或小組研究教室tankung.org.國名代號.人名或小組代號
7.網站各項資料之位址,依所屬區域分會再細分。
8.代分租網站:tankung.org.other.
請基隆市學會師兄、師姊商議計劃可行性及參與程度(本站籌備前歷史文獻之一,推動時間前後三年以上,所有過程將留本站歷史檔案供人參考)。
壹、 構思:
一、 是否由基隆市或其他縣市先籌備成立一個發起種子協會,專責早期對外交涉網站架設事宜之單位?
二、大家是否有意願參與發起人名單?可找到十個種子成員否?可幫助找到幾位熱心之人員參加,使達到本市成員三十名之最低發起人數?是否接受外縣市加入贊助會員十名以上,參與籌備規劃後續全國社團法人登記程序?
三、抑或協助直接籌備網路協會?(目前:本站先由台北市外內丹功研究學會贊助申辦相關名義,本站義工感謝!共同認知:未來將由本站之義工直接籌組,義工則由各縣市推介及有外丹功會務經驗之熱心師門、同道主動參與)
四、工作分配,願意協助擔任何種性質的工作?
貳、 工作小組:細分為文書行政組、總務組、財務組、研究發展組、宣傳活動組、訓練教學組等務求效率及彈性發展。
參、 建制時程:初期工作小組先規劃組織架構、人員工作分配、資料內容及蒐集、財務規劃及資金分配返還、基金維持及捐獻支配,並以三個月年為一期,按月集會控制工作進度,分組進行,組合人力資源,
肆、 目標訂在明年初上網:
1、設立一本市之協會組織為發起單位,作為對外連絡及簽約單位,繼而在六個月或一年籌備全國總會。
2、協會籌設發起基本人數需本市三十人,全力投人之人員至少需十名,外縣市贊助會員十名以上。
二、設正式外丹功的網路窗口連繫管道,提供:
1、外丹功體育場印到版本的初級班教學基本資料、
2、各縣市主要練功場地資料及重要活動訊息、
3、外丹功基礎資料,認識功運動及修練的要義。
4、從網路上招攬義工參與協會工作,擴大服務。
5、接受網路會員登記及捐助贊助款,充裕資金。
6、專人辦理與各種網站超連結之工作,擴大網站廣告效應。
7、專人負責網站之架設、管理軟體之開發(會員、義工、收費、帳務,連繫之自動管理)。
三、第二階段,成立全國網路協會,規劃功能項目:
1、以網路互動招收國內外網路會員,成立全國及世界性支援各(學)協會之義工、網路會員之登記管理。
2、練功場地之介紹。
3、大師教學、言行、軼事等資料之蒐集。
4、同道練功心得報告之蒐集及公布。
5、外丹功修行、健身等相關醫理及研究報告之蒐集及公告。
6、協辦各單位舉辦說明會之公告、報名、連繫工作。
7、成立代收各單位捐助款之代收、徵信公告。
8、其他。
全國網路協會籌備工作進度:
第一階段:
1. 籌備工作:分建議、溝通及連絡籌組階段,為配合通訊、發行文件及媒體產品等業務收支記帳,須向國稅局申報年度財務報表,並須向內政部申請一獨立法人機構,申請程序,需有31人以上為發起人,提出申請,定期召開發起人會議,訂立章程草案,及相關業務規範等,再召募義工會員100人以上,召開會員大會。
2. 會員大會成立後,籌組理、監事會,及秘書處等內部組織及分工,正式推展會務。
3. 籌備期間,同時準備上網之技術開發及管理規劃,資料之準備等。
4. 連繫外丹功之機構、道館及分支會等提出資料配合上網,構成一完整之宣傳資料,將外丹功組織全貌展現在世界電腦網路上。
5. 推出外丹功十二式基本教材,供世人參考,及介紹各縣市外丹功場地,並對外丹功哲理、及場地練功的原理作介紹。
6. 籌劃外丹功幹部組織之全國通訊網之建立。
7. 工作時程:至少約須半年。
第二階段:
推出網路外丹功晨操班教學研習室,支援各縣市義務教練進修計劃,及提出示範教學資料,以半年為一期,共二期。並協助安排道館召收國際班之學員,或介紹進修班之場地。配合外丹功總會之研究整理,須時一年完成。
第三階段:外丹功拜師同門練功之網路交流分階研習室之開闢。配合外丹功總會或同門聯誼會之進度須時二年以上。
提案人:廉朝棟 86.06.15 E-mail:lien@tankung.org 電話:02-24273935 02-24257552 傳真機:02-24289637
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